首先文件要经过国内公证处公证员对文件公证，公证完成文件递交中国外交部（外事办），外事办对公证书上公证员的身份进行核验认证，认证无误再把文件送往国外驻中国的领事馆或者大使馆，领事馆和大使馆对文件上外交部认证人员的签字及盖章进行核验。
也就是一个文件要经过一级一级的确认，国内公证员负责对文件的核验，后面就只需要对核验人身份进行确认即可。外国驻中国领事馆的领事是即对中国熟悉也对他们本国熟悉，就是作为一个桥梁对接，这样两个国家等于都承认文件真实性和有效性，才能得以把文件拿到国外去使用。
这个过程我们称之为双认证。
