香港公司主体资格公证

香港公司已经成为中国内地企业拓展海外市场最常用的公司类型之一，随着国内人士注册香港公司的增多，香港公司文件出现在国内场合也随之增加，例如香港公司大陆起诉国内公司、香港公司在大陆银行贷款、以香港公司名义在大陆设立外资企业等，但是香港公司属于境外企业，香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能在中国内地合法有效使用。接下来先普及下什么是中国委托公证人。

香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证 ，全套公证和董事会决议公证这三种，具体是办理半套公证，全套公证还是董事会决议公证主要看公司用途以及所在地用证部门的要求，香港公司在国内有些城市做股权变更（每个地方规定不一样）、在国内诉讼（作为被告）、在国内银行开户等可以全套公证；在国内设立外商投资企业（需要委派有权签字人）、委托律师打官司等需办理董事会决议公证。

香港公司主体资格公证所需资料

A、办理香港公司全套（主体资格或资料状况）文件公证认证：

1、香港公司注册证书；

2、香港公司商业登记证；

3、香港公司法团表格（NNC1）香港公司成立不足一年提供；或香港公司周年申报表（NAR1）文件香港公司成立超过一年提供。

4、经查册之后。年审之后由变更的 文件均需要提供。

B、办理半套公司文件公证认证：

1、香港公司注册证书；

2、香港公司商业登记证；

注：此公证文件基本上很少用到。一般都是需要提供全套公证。

C、办理董事会决议公证认证：

1、香港公司注册证书；

2、香港公司商业登记证；

3、香港公司法团表格（NNC1）香港公司成立不足一年提供；或香港公司周年申报表（NAR1）文件香港公司成立超过一年提供。

4、法定代表人/被授权人的ID/Passport (<< 请提供)

5、董事名册 (Register of Directors) (<< 请提供)

6、成员登记册 (Register of Members) (<< 请提供)

[ ** 注意：若NNC1之后有股东变动，则请先提供成员登记册及转股文件，报价将会不同。 **]

[ ** 注意：若该公司有非自然人的董事，请提供最新的全部董事列表及公司章程，报价可能会不同。 **]

注意:

-  恳请复核公司所有董事于公司注册处文件的登记证件(例如护照), 是否仍然有效, 号码是否正确.

注：以上文件提供扫描件或复印件即可，公证还可添加董事股东身份证/护照等作为附件，公证附件越多费用越高；办理公证需注明其用途，如：办理外商投资之用。用途不同公证也有不同的类型，资信证明、公司状况证明、董事会决议公证等。

香港公司文件公证认证办理流程

在全球范围内，不同区域或国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。

A、在中国大陆使用：

1、先由国际律师对香港公司文件进行公证；

2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章。

B、在海牙成员国使用：

1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证；

2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。

C、在非海牙成员国使用：

1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证；

2、其次送往香港高等法院加签认证；

3、最后送往驻香港领事馆进行认证。

备注：文件使用国在香港没有领事馆，需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证，然后再送往该国驻中国大使馆认证。

香港公司文件公证认证办理费用

如前面所述，办理香港公司文件公证认证所需费用是不固定的，办理前需先与信达国际专家顾问确认，详细可以打电话详细咨询。

香港公司公证注意事项

要注意选择具有中国委托公证人资格的律师所或者事务所进行办理，以免在需要通过第三方（中介机构）去进行办理，会容易造成沟通上的延误及偏差造成文件办理格式不一致而导致文件用不了。