香港公司公证

香港作为距离内地最近的离岸金融中心，拥有众多适宜商业发展的优势条件，如通达全球的商业航线、宽松低税的政府政策、便利快捷的银行服务等，使得香港在全球客商眼中都有较高的地位。而内地依托改革开放政策，逐渐形成了良好的营商环境，曾经依托香港公司获得较大发展的客商，也逐渐将投资方向转回内地。但香港作为中国的特别行政区，在法律基础和政策方向上都有较大不同，因此香港公司想要回内地进行投资，就必须提供经过公证的相关文件。今天信达国际为大家介绍，香港公司用于内地公证的相关流程。

 

众所周知，香港公司(以及境外注册的公司)不能直接以本公司的名义在内地开展业务，必须以一定形式在内地组建内地公司，才能在内地开展业务，而为获得在内地成立公司的批准，就必须提供经核证的公司基本文件以证明香港公司的合法有效性。依照使用地对香港公司的要求，香港公司内地公证被分为“全套公证”和“半套公证”。

 

1、全套公证

 

香港公司全套公证是对香港公司资料的全面核证，这些文件包括香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、周年申报表（NAR1）或者香港公司成立不足一年的提供法团成立表格(NNC1)等多份文件都进行公证认证，这些文件需要先经过香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师，但中国司法部对认证人有一定要求，并编制具体名录)对文件的合法性、有效性、持续性进行核证。当文件的法律效力核证完毕后，即可将这些文件转递至中国司法部在香港的机构“中国法律服务(香港)有限公司”进行认证加签，即对委托公证人资格进行确认以防止香港公司文件核证造假。只有获得了中国委托公证人核证盖章，并经过中国法律服务(香港)有限公司认证加签的相关文件，才能进入内地使用。

 

 

香港公司全套公证样本

2、半套公证

 

香港公司半套公证主要是对公司的注册文件进行公证认证，包含：香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)两份文件资料。与香港公司全套公证一样，香港公司半套公证也必须经历委托公证人核证，确定文件的法律效力(如合法性、有效性、持续性等)，并在核证后加盖核证印鉴，再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资格确认，确认公证人符合相关法例要求，并在通过认证的文件上加盖印鉴，只有通过这两道程序的文件，才能进入内地使用。

 

 

香港公司半套公证样本

3、董事决议公证

 

香港公司董事决议公证除了要对公司的资料状况全面核实外，还需要对公司的其他文件，比如公司授权委托书，公司商标使用权，有权签字人，董事的签字样式，

董事在职证明，银行资信证明等文件做公证。那么就需要对香港公司做董事决议公证。还有就是要在内地设立外商投资公司，以下十个城市（北京市,深圳市，东莞市，

广州市，河源市，梅州市，佛山市，肇庆市，重庆市，绍兴市，日照市）是需要做董事决议公证的，其他城市做主体资格公证（也俗称全套公证,就是第一种公证

样式即可。）香港公司董事决议公证与 前两种公证一样，香港公司董事决议公证也必须经历委托公证人核证，确定文件的法律效力(如合法性、有效性、持续性等)，

另外与前两种不同的是香港公司董事决议公证需要香港公司董事出席面签。如果董事不能出席面签，低风险事宜，唯一董事可以授权认命一位经办人前来办理，两位

及以上可以通过视频会议形成会议记录代替董事出席面签，如果是高风险只有董事出席面签，假如董事确实无法出席面签，只能由其秘书公司代替其董事出席面签并

做风险声明书。并在核证后加盖核证印鉴，再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资格确认，确认公证人符合相关法例要求，并在通过认证的文件上加盖印鉴，

只有通过这两道程序的文件，才能进入内地使用。

 

 

香港公司董事决议公证样本

不过需要注意的是，所谓“全套公证”和“半套公证”“董事决议公证”只是习惯上的说法，香港公司需要公证的文件可能不仅仅包含以上所说的几类，还可能有商贸合同、资信证明、公司地址，法律意见书等各种文件，具体项目应视使用地相关部门的要求而定，需要认证的文件越多，所要耗费的时间和金钱也会相应增加。

 

从以上介绍不难看出，香港公司内地公证程序虽不算复杂，但却对公证人有较高的要求。