香港公司律师公证,通常用于香港企业在中国大陆设立代表处,可以用于国内投资公司的法律诉讼或法律程序,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。
很多人对于香港公司公证都不太了解,对此,信达国际杨顾问,帮你理清香港公司的公证问题。
一、香港律师公证分成以下几种情况:
1、个人证明
2、公司公证
二、什么情况需要香港律师公证
第一种情况 针对个人
- 预备与大陆居民结婚,收养内地孩童;
- 请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
- 预备在大陆建立个体工商户
- 承继过程中涉及大陆产业时;
- 报考中国司法考试
- 触及大陆的赠与
- 在大陆触及诉讼
由于香港公司公证的目的不一,因此所需要的文件并不一定相同。
第二种情况 针对公司
- 准备在大陆建立公司或者分公司
- 董事会抉择用于大陆时
- 香港公司处置特定业务时
1、香港公司公证的主要目的是
- 证明公司成立属实;
- 证明公司运作良好;
- 证明公司财务状况良好;
- 提供内地投资和境外投资的必要文件。
2、办理香港公司公证需要的资料及相关事宜
办理香港公司信息公证所需的资料:
- 确认公司注册证书或复印件;
- 公司的年度报表;
- 秘书或董事的信息变更通知(如果有)确认本或副本;
- 公司的商业登记证副本;
- 香港公司周年申报表。
如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,则应提供以下信息:
- 《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
- 《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
- 《注册办事处坐落地点通知书》。
办理公司授权委托书需要提供的资料:
- 确认公司注册证书或复印件;
- 公司的年度收益;
- 秘书或董事的信息变更通知书确认该内容或副本;
- 确认公司的商业登记证或复印件;
- 公司董事会决议或董事会决议确认本或副本(授权代表的签名,签署授权委托书)。
三、香港律师公证时间
经公证的证书在3至5个工作日左右,公证证明为正本一份,副本一份。
四、香港律师公证费
包括律师费,过户费或更高的政府费用,例如政府部门费用,快递费,服务费等,总费用以经公证的内容为准。
五、处理香港公司公证的注意事项
1、公证件数:根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。
2、公证内容:公证文件,需要反映的信息,是否需要外国人等。
3、公证的使用:每个地方和国家政策都是不同的,需要得到当地政府有关部门的确认。
值得注意的是,香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆,则需要由中国公证人进行公证。如果将它们发送给非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。